Jakie dokumenty są potrzebne do leasingu samochodu na firmę?

Gdy firma rozważa leasing samochodu, bardzo szybko pojawia się kwestia formalności, a w szczególności pytanie, jakie dokumenty do leasingu na firmę należy przygotować. Zakres formalności może się różnić w zależności od procedury leasingowej, dlatego warto wiedzieć, czego można się spodziewać jeszcze przed złożeniem wniosku. W Volkswagen Financial Services dbamy o to, aby dokumenty do leasingu samochodu były dopasowane do skali działalności, dlatego poniżej wyjaśniamy, jakie procedury leasingowe są dostępne i jakie przykładowo dokumenty wymagamy w każdej z nich.

Jakie są możliwe procedury leasingu?

Klientów flotowych obsługujemy w dwóch ścieżkach: procedurze uproszczonej (decyzja scoringowa) oraz w ramach pełnej procedury opartej o limit transakcyjny. To, jakie wymagane dokumenty do leasingu samochodu będą potrzebne, zależy właśnie od wybranej ścieżki.

Procedura uproszczona – decyzja scoringowa

Procedura uproszczona dotyczy finansowań, w których łączna wartość wszystkich leasingowanych pojazdów w firmie nie przekracza 4 mln zł netto. W tej ścieżce klient musi dostarczyć dokumenty takie jak:

dokument „Informacja własna – podmiot gospodarczy”, w którym m.in. wypełnia swoje dane, dane finansowe, a także wskazuje salon, w którym zostanie podpisana umowa;
formularz informacyjny (m.in. o przetwarzaniu danych osobowych przez Volkswagen Financial Services).

Wymagamy także inne dokumenty potrzebne do leasingu samochodu, których zakres zależy od tego, czy firma prowadzi pełną czy niepełną księgowość./p>

W przypadku prowadzenia pełnej księgowości potrzebne będą:

deklaracje VAT 7 za ostatnie 3 miesiące,,
bilans za ostatni rok obrotowy,
rachunek zysków i strat za ostatni rok obrotowy.

W przypadku prowadzenia niepełnej księgowości wymagamy:

deklarację podatkową za ubiegły rok potwierdzoną przez Urząd Skarbowy,
deklaracje VAT 7 za ostatnie 3 miesiące (jeśli firma jest płatnikiem VAT),
paragony potwierdzające przychody za ostatnie 3 miesiące (dotyczy ryczałtu lub karty podatkowej).

Pełna procedura – limit transakcyjny

Drugą ścieżką jest pełna procedura, czyli ustanowienie limitu transakcyjnego. W tym wypadku maksymalna kwota wartości wszystkich leasingowanych aut zależy od kondycji finansowej firmy. Dlatego też procedura ta wymaga pogłębionej analizy zdolności finansowej klienta i dostarczenia szerszego pakietu dokumentów potrzebnych do leasingu samochodu m.in.:

pełnego sprawozdania finansowego,
oświadczenia o beneficjencie rzeczywistym,
aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Na podstawie przekazanych materiałów przeprowadzamy pełną analizę finansową i przyznajemy indywidualny limit transakcyjny. Największą zaletą tej ścieżki jest to, że w ramach przyznanego limitu klient przez kolejne 12 miesięcy może zawierać umowy leasingowe w VW FS bez konieczności dosyłania dodatkowych dokumentów i przechodzenia kolejnych analiz. Dla wielu firm jest to istotne ułatwienie przy budowie i rozwoju floty.

Dokumenty a forma działalności

Zakres dokumentów do leasingu samochodu w obu procedurach dostosowany jest do sposobu prowadzenia działalności i księgowości. Dotyczy to m.in. spółek z o.o., spółek cywilnych, jawnych czy akcyjnych. Na etapie wniosku doradca jasno wskazuje, jakie dokumenty do leasingu na firmę są wymagane w danym przypadku, tak aby cały proces przebiegał sprawnie i bez niejasności.

Dlaczego warto wybrać Volkswagen Financial Services?

Volkswagen Financial Services to numer 1 w finansowaniu samochodów osobowych w Polsce i doświadczony partner w finansowaniu flot. Pracujemy z przedsiębiorstwami o bardzo różnej skali – od mniejszych flot po rozbudowane parki samochodowe – dlatego nasze podejście opiera się na dopasowaniu, a nie na jednym schemacie dla wszystkich. Oferujemy zarówno procedurę uproszczoną, jak i pełną procedurę z limitem transakcyjnym, dzięki czemu możemy dopasować sposób obsługi do skali i potrzeb przedsiębiorstwa. Jasno komunikujemy wymagane dokumenty do leasingu samochodu, pomagamy wybrać odpowiednią ścieżkę i dbamy o to, aby proces leasingu wspierał rozwój firmy, a nie stanowił bariery formalnej. I to co ważne – finansujemy samochody wszystkich marek Volkswagen Group Polska, co daje firmom szeroki wybór modeli – od aut miejskich i kompaktowych, przez segmenty flotowe, po pojazdy dostawcze i elektryczne. Dzięki temu zarówno wybór samochodu, jak i sposób jego finansowania mogą być dopasowane do rzeczywistego sposobu użytkowania floty, a nie do ograniczeń oferty.